เอกสารเพื่อการส่งออก ( EXPORT DOCUMENT )
สำหรับเอกสารสำหรับการส่งออก นั้นมีรายละเอียดของสินค้าเพื่อการทำพิธีการกรมศุลกากร ได้ง่าย และรวดเร็วขึ้น และเอกสารส่งออกนั้น ยังช่วยในเรื่องของการขนส่ง อาทิเช่น การชำระเงินและพิธีการเครดิต การประกันภัยสินค้า และในกรณีการเรียงร้องค่าเสียหายของสินค้าด้วย
ตัวอย่างเอกสารที่ใช้กับการขนส่งทะเล ที่ผู้ส่งออกต้องรู้มีดังนี้
- B/L ( BILL OF LANDING) ใบตราส่งสินค้า เป็นเอกสารที่ใช้เป็นหลักฐานในการขนส่งสินค้าทางเรือ โดยสายเรือเป็นผู้ออกให้กับ ผู้ใช้บริการ โดยมีเนื้อหาว่า สินค้าคืออะไร น้ำหนักเท่าไหร่ ผู้ซื้อและผู้ขายเป็นใคร
- EXPORT LICENCE (ใบอนุญาตการส่งออก)ปกติแล้วสำหรับผู้ที่ต้องการส่งออกนั้นจะต้องมีการลงทะเบียนเป็นผู้นำเข้า และส่งออก กับทางกรมศุลฯ ก่อนถึงจะทำพิธีการกรมศุลกากรได้
- EXPORT PERMIT (ใบอนุญาตการส่งออกของสินค้า)ในสินค้าบางชนิดนั้นจะต้องมีการขอใบอนุญาตการส่งออกก่อน อาทิเช่น สินค้าเกษตรกร จำพวก ข้าว กาแฟ หรือวัตถุดิ บางอย่าง
- C/O ( CERTIFICATE O F ORIGIN) นั้น คือใบรับรองแหล่งกำเนิดสินค้า ความหมายนั้นตรงตัวเลย มันคือใบรับรองของสินค้านั้นว่าเป็นสินค้าของประเทศไทย สำหรับใบรับรองแหล่งกำเนิดสินค้านั้น บางประเทศที่เราต้องการส่งออก อาจจะมีการขอใบรับรองแหล่งกำเนิดสินค้า เพื่อไปใช้ลดหย่อนภาษี หรือไปใช้สิทธิพิเศษของกรมศุลกากรของแต่ละประเทศ การออกใบนี้ จะต้องรับรองโดยหน่วยงายราชการ ผู้รับผิดชอบในเอกสารนี้คือ กรมการค้าต่างประเทศกระทรวงพาณิชย์
- INVOICE (ใบแสดงมูลค่าของสินค้า)สำหรับทุกครั้งของการส่งออกและการทำพิธีการกรมศุลกากร หรือใบขนขาออกนั้น เราจะต้องมี INVOICE หรือใบแสดงมูลค่าสินค้านั้น เพื่อมาทำพิธีการ และสามารถส่งให้ต่างประเทศเพื่อเป็นหลักฐานแสดงมูลค่าของสินค้านั้นด้วย
- PACKING LIST (ใบแสดงรายละเอียดสินค้า)คือ ใบนี้จะเป็นใบที่บ่งบอกของจำนวนของสินค้า น้ำหนัก ขนาด ซึ่งจะบอกรายละเอียดของสินค้าทุกอย่าง
- PINK FORM คือ ใบรับรองแหล่งผลิต แหล่งกำเนิดอาหารปลอดโรค โดยหน่วยงานที่ให้การรับรองนี้ คือสำนักโรคติดต่อทั่วไป กรมควบคุมโรค กระทรวงสาธารณะสุข
- CERFITICATE OF HEALTH หรือบางที่อาจจะเรียกว่าHEALTH CER นั้นคือหนังสือรับรองคุณภาพและอนามัยของสินค้า ประเภออาหารและสินค้าทางการเกษตร
- CERTIFICATE OF FUMIGATION คือใบรับรองการรมยา สำหรับสินค้าทุกชนิดที่ผลิตจากพืชหรือไม้ เพื่อเป็นการรับรองว่าสินค้าตัวนี้นั้นได้มีการรมยม เพื่อป้องกันเชื้อราหรือแมลง ที่สามารถจะเกิดขึ้นในการขนส่งสินค้า ในบางประเทศอาจจะมีการของใบรับรองการรมยานี้ด้วย
- EXPORT CUSTOM ENRTY คือใบขนสินค้าขาออก ซึ่งจะแสดงรายละเอียดเกี่ยวกับสินค้าทุกอย่างและช่องทางการขนส่ง สำหรับการส่งออกสินค้าทุกครั้งจะต้องมีใบนี้
- PHYTOSANITARY CERTIFICATE (ใบรับรองการปลอดโรคและศัตรูพืช)คือเอกสารว่า สินค้าของเรานั้นจะปลอดภัยและจะไม่มีการระบาดของโรคพืชต่าง ๆ
- CERTIFICATE OF ANALYSIS (ใบวิเคราะสินค้า)เป็นเอกสารทางวิทยาศาสตร์ ที่บอกให้ทราบถึงส่วนประกอบต่างๆที่มี่อยู่ในสินค้าและให้การรับรองสินค้าว่าสินค้าบางชนิดนั้นปลอดภัย
- INSURANCE CERTIFICATE (ใบประกันภัยสินค้า)คือ ใบที่แสดงให้เห็นว่าสินค้าของเรานั้นได้มีการทำประกันภัยสินค้าไว้ เพื่อป้องกันความเสี่ยงในระหว่างการขนส่งที่สามารถเกิดขึ้นได้